Antes de empezar
Sigue esta guía paso a paso. Si algo no coincide con tu pantalla, revisa primero la categoría Inventario o el FAQ.
El kardex es el historial completo de movimientos de inventario: cada entrada, salida, ajuste y transferencia queda registrada con fecha, cantidad y usuario. Es la "fotografía detallada" del stock.
Acceso
Inventario → Kardex (/inventory/kardex).
Filtros disponibles
- Producto: búsqueda por nombre o SKU. Al elegir uno, se muestra el stock actual en la parte superior.
- Tipo de movimiento: Entradas, Salidas, Ajustes o Transferencias.
- Almacén / Bodega: si tienes varias.
- Rango de fechas: desde y hasta.
Columnas de la tabla
| Columna | Significado |
|---|---|
| Fecha | Cuándo se registró el movimiento. |
| Tipo | Entrada, Salida, Ajuste o Transferencia. |
| Producto | Nombre y SKU. |
| Almacén | Bodega de origen (y destino si es transferencia). |
| Cantidad | Con signo: + entrada, − salida. |
| Costo unitario | Lo que costó cada unidad. |
| Costo total | Cantidad × costo unitario. |
| Saldo | Stock acumulado después de ese movimiento.* |
| Usuario | Quién registró. |
| Notas | Motivo o referencia. |
* La columna Saldo solo aparece cuando filtras por un producto + bodega específicos (es la única forma de calcular saldo corrido sin ambigüedades).
Acciones
- Imprimir / PDF: abre vista previa del navegador para imprimir el kardex filtrado.
- Exportar XLSX: descarga la tabla en Excel.
Ajuste rápido desde el kardex
Si tu rol lo permite, hay un botón Ajuste en la cabecera para registrar un ajuste sin salir del kardex. Mira Hacer un ajuste.
¿Cuándo se mueve el inventario?
| Acción | Movimiento generado |
|---|---|
| Vender un producto | Salida (OUT) |
| Devolución de cliente | Entrada (IN) |
| Entrada de inventario | Entrada (IN) |
| Ajuste manual | Ajuste (ADJUSTMENT) |
| Transferencia entre bodegas | Transferencia (TRANSFER) |
Importante
Productos con presentaciones
El kardex siempre muestra cantidades y costos en la unidad base del producto, aunque la operación se haya registrado como bulto, caja, rollo, libra o fracción.
Ejemplo: una venta de 2 medias libras, con factor 0,25 kg, aparece como una salida de 0,50 kg.
La presentación comercial permanece visible en el detalle de la venta o de la factura de proveedor. Mira Presentaciones y unidades de empaque.