Antes de empezar
Sigue esta guía paso a paso. Si algo no coincide con tu pantalla, revisa primero la categoría Inventario o el FAQ.
Cada vez que recibes mercancía (de un proveedor, devolución, traslado), debes registrarla como entrada para que el stock suba y el costo promedio se actualice.
Acceso
Inventario → + Entrada de inventario o desde el kardex con el botón + Entrada.
Pasos
- Selecciona la bodega donde llega la mercancía.
- Por cada producto:
- Búscalo por nombre o SKU.
- Cantidad recibida.
- Costo unitario (lo que pagaste por cada unidad).
- Agrega los productos uno tras otro o pega un listado.
- Llena los datos del comprobante:
- Proveedor.
- Número de factura del proveedor.
- Fecha del documento.
- Notas opcionales.
- Haz clic en Registrar entrada.
¿Qué hace el sistema?
- Sube el stock de cada producto en la bodega elegida.
- Recalcula el costo promedio ponderado del producto. Esto es importante: si compraste a $1.000 y luego a $1.200, tu costo promedio queda en algún punto intermedio según las cantidades.
- Registra cada ítem en el kardex como movimiento de Entrada.
Costo promedio ponderado — ejemplo
Tienes 10 unidades a $1.000 (valor: $10.000).
Compras 10 unidades más a $1.200 (valor: $12.000).
Total: 20 unidades, valor $22.000 → costo promedio = $1.100.
Cuando vendas, el sistema usa $1.100 como costo de cada unidad para calcular el COGS (costo de mercancía vendida) en contabilidad.
Productos con variantes
Si el producto tiene variantes (talla, color), debes seleccionar la variante específica para asignar el stock. Cada variante tiene su propio inventario.
Atención
¿Cómo cargo el inventario inicial?
Cuando empiezas a usar SysVentasPos y ya tienes mercancía:
- Crea cada producto en el catálogo.
- Haz una entrada inicial con la cantidad real que tienes en bodega y el costo al que la compraste.
- (Si tienes muchos productos) Puedes importar un archivo XLSX. Mira Inventario → Importar (próximamente documentado).