Presentaciones y unidades de empaque

Las presentaciones permiten comprar y vender un mismo producto en empaques o cantidades diferentes sin crear inventarios separados.

Ejemplos:

• Comprar arroz por bulto y venderlo por kilogramo, libra, media libra o 4 onzas.
• Comprar alambre por rollo y venderlo por metro.
• Comprar bebidas por caja y venderlas por unidad o paquete.

Todas las presentaciones consumen una sola existencia, registrada en la unidad base del producto.

Antes de configurar: elige la unidad base

La unidad base es la medida en la que SysVentasPos controla el stock, el kardex y el costo.

¿Qué es el factor de conversión?

El factor indica cuántas unidades base contiene una presentación.

Ejemplo con arroz cuya unidad base es kg:

Usa la equivalencia real con la que opera tu negocio o la indicada por el proveedor.

Crear las presentaciones

1. Ve a Administración → Productos.
2. Crea un producto nuevo o abre uno existente y selecciona Editar.
3. En Unidad de medida, define la unidad base.
4. Busca la sección Presentaciones y unidades de empaque.
5. Haz clic en Agregar presentación.
6. Completa:
   • Nombre: lo que verá el cajero, por ejemplo, Media libra.
   • Código: identificador interno opcional y único.
   • Factor: cantidad de unidades base contenidas.
   • Precio de venta: opcional. Si lo dejas vacío, se calcula con el precio base × factor.
   • Código de barras: opcional y único; permite agregar directamente esa presentación al escanear.
   • Disponible para venta: la muestra en el POS.
   • Disponible para compra: la muestra en facturas de proveedor.
   • Predeterminada: la selecciona automáticamente al agregar el producto en venta o compra.
7. Guarda el producto.

Precio de la presentación

Puedes manejarlo de dos maneras:

• Automático: deja vacío el precio. El sistema usa precio base × factor.
• Fijo: escribe el precio comercial de la presentación. Úsalo cuando el empaque tenga un precio especial.

Ejemplo: si 1 kg cuesta $4.000, una presentación de 0,25 kg cuesta automáticamente $1.000. Puedes fijarla en $1.200 si ese es tu precio de venta.

Vender una presentación en el POS

1. Abre POS.
2. Busca el producto por nombre, SKU o código.
3. Si escaneas el código de barras de una presentación, se selecciona automáticamente.
4. En la línea del ticket, revisa o cambia el campo Presentación.
5. Escribe la cantidad de presentaciones que llevará el cliente.
6. Revisa el precio y cobra normalmente.

El ticket muestra la cantidad comercial, la presentación y su precio. Debajo se indica la cantidad que se descontará de inventario.

Ejemplo:

Venta: 2 medias libras
Cantidad comercial: 2
Factor: 0,25 kg
Salida de inventario: 0,50 kg

El mismo producto puede aparecer varias veces en el ticket si cada línea usa una presentación diferente.

Comprar por bulto, caja o rollo

Para que la compra también convierta a la unidad base:

1. Abre Reportes → Cuentas por Pagar.
2. Crea una Factura de proveedor.
3. Agrega el producto en una línea.
4. Elige la Presentación de compra.
5. Ingresa:
   • la cantidad de presentaciones compradas;
   • el costo por cada presentación;
   • el almacén, lote y vencimiento cuando correspondan.
6. Deja marcada Generar entrada de inventario y guarda.

Ejemplo:

Compra: 2 bultos
Factor: 50 kg por bulto
Costo: $150.000 por bulto
Entrada de inventario: 100 kg
Costo base resultante: $3.000 por kg

Cómo se ve en inventario y kardex

El stock y el kardex siempre se expresan en la unidad base:

• La compra de bultos genera una entrada en kg, g, m o unidades.
• La venta de fracciones genera una salida en esa misma unidad base.
• El costo unitario del kardex corresponde a una unidad base.

Esto permite conocer la existencia total sin dividirla artificialmente entre bultos, libras y fracciones.

Devoluciones y anulaciones

• Una anulación total revierte exactamente la cantidad base descontada por la venta original.
• Una devolución parcial repone la proporción correspondiente.

Si se vendieron cuatro presentaciones de 0,25 kg y se devuelven dos, el sistema repone 0,50 kg.

No necesitas calcular manualmente la devolución de inventario.

Facturación electrónica

La venta conserva la presentación comercial, pero el documento fiscal puede expresar la línea en su cantidad y precio equivalentes de la unidad base. El total, descuentos e impuestos no cambian por esta conversión.

El comprobante POS y el detalle de la venta muestran la presentación utilizada.

Cuándo no usar presentaciones

No están disponibles para:

• servicios;
• productos serializados;
• productos preparados o con receta;
• productos que ya manejan variantes de talla, color u otra característica.

Usa variantes cuando cada opción tiene stock propio. Usa presentaciones cuando todas consumen la misma existencia base.

Las presentaciones de esta guía tampoco reemplazan las porciones y recetas del módulo Restaurante.

Recomendaciones

• Prueba primero una compra y una venta pequeñas.
• Confirma el resultado en el kardex antes de cargar todo el inventario.
• No cambies el factor de una presentación que ya usas habitualmente. Si cambia el contenido del empaque, desactívala y crea otra.
• Asigna códigos de barras a las presentaciones que el cajero escanea con frecuencia.
• Registra como predeterminada solo la presentación más usada.

Problemas frecuentes

La presentación no aparece en el POS

Verifica que esté activa y marcada como Disponible para venta.

La presentación no aparece en la compra

Verifica que esté marcada como Disponible para compra.

El kardex no muestra bultos o medias libras

Es el comportamiento esperado: el kardex trabaja en la unidad base. Abre el detalle de la venta o factura de proveedor para consultar la presentación comercial.

El precio calculado no es el esperado

Revisa el precio base y el factor. Si deseas un precio comercial diferente, registra un Precio de venta en la presentación.