Antes de empezar
Sigue esta guía paso a paso. Si algo no coincide con tu pantalla, revisa primero la categoría Contabilidad o el FAQ.
Las Reglas de Posteo indican al sistema como convertir un evento del negocio en un asiento contable.
Acceso
Abre Administracion → Configuracion contable → Reglas de Posteo.
Como esta organizada la pantalla
La configuracion se trabaja por tres niveles:
- Conjunto
- Regla
- Lineas
Primero eliges el conjunto, luego el evento y por ultimo las lineas contables que se van a debitar o acreditar.
Que tipo de eventos suelen vivir aqui
- Ventas
- Cobros
- Compras
- Pagos
- Movimientos de inventario
- Ajustes o eventos especiales
Flujo recomendado
- Verifica que el Plan de Cuentas ya este publicado.
- Crea o selecciona el conjunto de reglas.
- Define la regla para el evento de negocio.
- Configura las lineas contables con sus cuentas y sentido.
- Valida con pruebas controladas antes de operar en produccion.
Buenas practicas
- Nombra cada conjunto de forma clara.
- No mezcles cambios grandes del PUC con cambios de reglas el mismo dia sin validacion.
- Prueba ventas, pagos, inventario y cierres despues de ajustar reglas.
Atencion: una regla mal configurada puede enviar movimientos a cuentas equivocadas. Si no estas seguro, valida el cambio con tu contador antes de publicarlo.
Como saber si quedo bien
Despues de operar, revisa:
- Dashboard Contable
- Libro Diario
- Balance de Prueba
Si esos reportes reflejan lo esperado, la configuracion va por buen camino.
Ver tambien: Plan de cuentas · Libro diario · Balance de prueba