Antes de empezar
Sigue esta guía paso a paso. Si algo no coincide con tu pantalla, revisa primero la categoría Contabilidad o el FAQ.
El Plan de Cuentas es la base sobre la que el sistema registra ventas, compras, inventario y movimientos contables.
Acceso
Abre Administracion → Configuracion contable → Plan de Cuentas.
Que encuentras en esta pantalla
- Versiones del plan de cuentas.
- Estado de la version activa.
- Listado de cuentas y subcuentas.
- Mapeos o controles relacionados con la estructura contable.
Como trabajar el plan de cuentas
- Crea una nueva version cuando necesites reorganizar la estructura sin afectar de inmediato la version activa.
- Define nombre, codigo de version y fecha de vigencia.
- Agrega o ajusta las cuentas necesarias.
- Revisa la estructura con tu contador.
- Publica la version cuando estes seguro de que sera la base operativa.
Importante
evita modificar sin control la version que ya esta en uso. Si el cambio es grande, trabaja primero en una nueva version.
Cuando conviene crear una nueva version
- Cambio de estructura contable.
- Nueva etapa del negocio.
- Ajustes exigidos por tu contador o auditor.
- Reorganizacion de ingresos, inventarios, impuestos o centros de costo.
Buenas practicas
- Mantén nombres claros para cada version.
- Publica cambios solo cuando ya esten validados.
- Coordina el cambio con las Reglas de Posteo, porque ambas piezas deben quedar alineadas.
Relacion con otros modulos
El plan de cuentas por si solo no genera asientos. Los asientos nacen cuando las Reglas de Posteo apuntan a las cuentas correctas y el negocio empieza a operar.
Ver tambien: Introduccion contable · Reglas de posteo · Libro diario