Antes de empezar
Sigue esta guía paso a paso. Si algo no coincide con tu pantalla, revisa primero la categoría Contabilidad o el FAQ.
SysVentasPos genera asientos contables automaticos a partir de la operacion real del negocio: ventas, inventario, cartera, pagos y ajustes. La configuracion base la define tu equipo contable; luego el sistema se encarga del posteo operativo.
¿Qué es un asiento contable?
Un asiento es un registro de doble partida: cada operación afecta al menos dos cuentas. Lo que sale de una entra en otra, y la suma de débitos siempre iguala los créditos.
Ejemplo de venta de $119.000 (con IVA 19%):
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Caja / Banco | 119.000 | |
| Ventas (Ingreso) | 100.000 | |
| IVA por pagar (Pasivo) | 19.000 |
Total débitos = total créditos = $119.000. Asiento cuadrado.
Base contable del sistema
La capa contable actual del sistema se apoya en estos modulos:
- Estado de Configuracion Contable y Tributaria
- Guia Contable
- Plan de Cuentas
- Reglas de Posteo
- Cierre de Periodos
Todo esto vive en Administracion → Configuracion contable.
Plan unico de cuentas (PUC) Colombia
SysVentasPos toma como referencia el PUC colombiano y permite trabajarlo por versiones. Algunas cuentas comunes:
- 1105 Caja / 1110 Bancos.
- 1305 Cuentas por cobrar a clientes.
- 1435 Inventarios.
- 2408 IVA por pagar.
- 2205 / 2335 obligaciones con proveedores, segun la estructura contable que adoptes.
- 4135 ingresos por comercio.
- 6135 costo de mercancia vendida.
Tu contador puede administrar esto desde Plan de cuentas.
Asientos automáticos
| Operacion | Asiento esperado |
|---|---|
| Venta en efectivo | Caja o banco -> Ingreso + impuestos |
| Venta a credito | CxC -> Ingreso + impuestos |
| Compra o entrada con obligacion | Inventario / gasto + impuestos -> CxP |
| Salida por venta | Costo de venta -> Inventario |
| Ajuste negativo de stock | Perdida o ajuste -> Inventario |
| Abono de cliente | Caja / banco -> CxC |
| Pago a proveedor | CxP -> Caja / banco |
Donde lo revisas
- Reportes → Dashboard Contable
- Reportes → Libro Diario
- Reportes → Libro Mayor
- Reportes → Balance de Prueba
- Reportes → Estado de Resultados
- Reportes → Balance General
Asientos manuales
Si tu usuario tiene permiso, puedes registrar ajustes desde Reportes → Libro Diario → Nuevo asiento manual.
Eso sirve para provisiones, reclasificaciones o correcciones aprobadas por contabilidad. Mira Libro diario y asientos manuales.
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