Antes de empezar
Sigue esta guía paso a paso. Si algo no coincide con tu pantalla, revisa primero la categoría Contabilidad o el FAQ.
El Libro Diario es la vista cronologica de los movimientos contables del negocio. Desde ahi tambien puedes registrar asientos manuales de ajuste si tienes permisos.
Acceso
Abre Reportes → Libro Diario.
Para que sirve
- Revisar asientos automaticos del sistema.
- Auditar que cada movimiento se haya posteado correctamente.
- Registrar ajustes manuales como provisiones, reclasificaciones o correcciones contables.
Nuevo asiento manual
Si tu usuario tiene permiso para hacerlo, veras el boton Nuevo asiento manual.
Pasos para crear un asiento manual
- Entra a Libro Diario.
- Haz clic en Nuevo asiento manual.
- Define la fecha contable.
- Escribe una descripcion clara.
- Agrega las lineas necesarias:
- cuenta,
- debito,
- credito,
- detalle o referencia si aplica.
- Verifica que el asiento quede cuadrado.
- Guarda el asiento.
Importante
un asiento manual debe tener sustento contable. Usa descripciones claras para que luego sea facil auditarlo.
Cuando usar un asiento manual
- Ajustes de cierre.
- Reclasificaciones.
- Provisiones.
- Correcciones autorizadas por el contador.
Cuando no usarlo
- Para reemplazar ventas, compras o inventario mal registrados cuando existe un flujo operativo propio.
- Para saltarte procesos del sistema que ya generan asiento automatico.
Revision posterior
Despues de guardar un ajuste manual, revisa su efecto en:
- Balance de Prueba
- Balance General
- Estado de Resultados, si aplica
Ver tambien: Introduccion contable · Cierre de periodo · Reglas de posteo