Antes de empezar
Sigue esta guía paso a paso. Si algo no coincide con tu pantalla, revisa primero la categoría Contabilidad o el FAQ.
Al terminar cada mes (o el periodo que tu contador defina), debes cerrar el periodo para que los asientos no se modifiquen y los reportes queden definitivos.
Acceso
Administracion → Configuracion contable → Cierre de Periodos.
¿Qué hace el cierre?
- Bloquea todos los asientos del periodo: no se pueden editar ni borrar.
- Calcula el resultado del ejercicio cuando corresponda al proceso contable de cierre.
- Traslada el resultado a la cuenta correspondiente.
- Permite trabajar con reportes definitivos del mes.
Pasos para cerrar
- Antes de cerrar, verifica:
- Todas las ventas del mes están registradas.
- Cierres de caja diarios completos.
- Conteo fisico de inventario hecho y ajustes registrados.
- Facturas a proveedores ingresadas.
- Asientos manuales necesarios ya cargados.
- Ve a Administracion → Configuracion contable → Cierre de Periodos.
- Encuentra el periodo (ej: 2026 / Abril) en estado Abierto.
- Clic en Cerrar periodo.
- Revisa el periodo y confirma la accion.
- El estado pasa a Cerrado.
Reabrir un periodo
Si descubres un error grave después del cierre, puedes reabrir:
- Periodo en estado Cerrado → clic derecho → Reabrir periodo.
- Indica el motivo (auditoría exige justificación).
- Confirma.
Atención
reabrir un periodo cerrado afecta reportes ya entregados (a la DIAN, socios, banco). Solo hazlo si tu contador lo aprueba y tienes documentación del motivo.
Antes de cerrar, que conviene revisar
- Dashboard Contable
- Libro Diario
- Balance de Prueba
- Balance General
- pendientes de CxC y CxP relevantes para el mes
Buenas prácticas
Tip
establece el día 5 de cada mes como deadline interno para cerrar el mes anterior. Te obliga a tener todo al día y evita correcciones tardías.
Importante
trabaja en coordinación con tu contador. SysVentasPos genera los asientos, pero las decisiones contables (reclasificaciones, provisiones, ajustes) son responsabilidad profesional.
Ver tambien: Introduccion a contabilidad · Libro diario · Balance integrado CxP/CxC