Configurar tu negocio

Antes de empezar a vender conviene completar los datos básicos del negocio. Esto se hace una sola vez y aparecerán en recibos, facturas y reportes.

1. Datos de la empresa

Ve a Administración → Configuración Empresa y completa:

• Nombre comercial y razón social.
• NIT / RUC del responsable.
• Régimen Tributario: Simplificado, Común o Gran Contribuyente.
• Dirección, teléfono, email.
• IVA (%): tarifa por defecto para tus productos.
• Moneda: COP por defecto.

2. Sucursales y almacenes

Si tu negocio tiene más de un punto de venta:

1. Ve a Administración → Sucursales.
2. Haz clic en + Nueva sucursal y completa nombre, código, teléfono y dirección.
3. Para cada sucursal puedes crear uno o varios almacenes en Administración → Almacenes.

Si tienes una sola tienda, normalmente ya tendrás una sucursal y un almacén principal listos para operar.

3. Usuarios y roles

Crea cuentas separadas para cada empleado:

1. Administración → Usuarios → + Nuevo usuario.
2. Asigna un rol:
   • Cajero/POS: solo punto de venta y caja.
   • Vendedor: solo ventas.
   • Gerente de Sucursal: lo anterior + inventario y reportes.
   • Administrador de Inventario: productos, almacenes y control de stock.
   • Administrador de Empresa: acceso completo.
3. Guarda el usuario y comparte el acceso según el flujo de tu empresa.

4. Facturación y datos fiscales

Si vas a emitir factura electrónica, completa bien la información tributaria de la empresa en Configuración Empresa y luego revisa la guía de:

• Facturación electrónica DIAN y Factus

5. Revisión final antes de vender

Antes de abrir el POS valida esto:

• Empresa con datos fiscales correctos.
• Sucursal y almacén principal creados.
• Usuarios con permisos correctos.
• Al menos un producto cargado.
• Caja lista para apertura.